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El consejo de Dani
Si utilizas una plataforma para gestionar RR. HH., aprovéchala para ordenar datos y automatizar tareas repetitivas, pero revisa antes las situaciones que se salen del proceso habitual.
Un cambio de jornada, una contratación o una incidencia de nómina pueden estar bien registrados en el sistema y partir, aun así, de una decisión o un dato incorrecto.
Cuando tengas dudas sobre cómo plantear el cambio, consúltalo antes de introducirlo en la plataforma.
La automatización RRHH empresas puede reducir errores en determinadas tareas de gestión de personal, pero una asesoría laboral puede intervenir antes de que una decisión laboral se convierta en un trámite. La diferencia se aprecia cuando una empresa tiene que contratar, modificar condiciones, preparar una nómina con incidencias o responder ante una administración.
La cuestión está en distinguir qué tareas puede asumir una herramienta y en cuáles sigue siendo necesario revisar la situación antes de actuar.
Qué errores puede reducir una plataforma de RR. HH.
Introducir datos, conservar información, repetir procesos, generar documentos o trasladar información entre sistemas son tareas en las que reducir la intervención manual puede disminuir determinadas posibilidades de error.
La propia Administración utiliza sistemas telemáticos para buena parte de estas gestiones. El Sistema RED permite transmitir y procesar actuaciones de afiliación, incluidas altas, bajas y variaciones de datos, además de gestionar información relacionada con la cotización.
Una plataforma privada puede cumplir una función similar dentro de la empresa: centralizar información de trabajadores, automatizar avisos, facilitar determinados cálculos o evitar que una persona tenga que introducir varias veces los mismos datos.
El límite está en la información de partida. Si un dato es incorrecto, el sistema puede procesarlo correctamente y ofrecer un resultado coherente con ese dato. La herramienta ha funcionado; el problema estaba en lo que se había introducido o en la decisión que originó el proceso.
El error puede estar antes de abrir la plataforma
Imaginemos una empresa que quiere cambiar la jornada de una persona trabajadora.
El cambio puede acabar registrado en un sistema de gestión laboral, pero antes hay que saber qué modificación se está planteando y qué procedimiento corresponde. El Estatuto de los Trabajadores contempla la jornada, el horario y la distribución del tiempo de trabajo entre las materias que pueden quedar afectadas por una modificación sustancial de las condiciones de trabajo y establece, para determinados supuestos individuales, una antelación mínima de quince días.
Registrar una nueva jornada en el sistema no resuelve si la empresa ha planteado correctamente la modificación. Con una contratación sucede algo similar. El SEPE recoge distintas modalidades y requisitos específicos y establece la contratación indefinida como modalidad general, mientras que los contratos temporales están sujetos a supuestos concretos, como las circunstancias de la producción o la sustitución de una persona trabajadora.
Seleccionar una modalidad en un programa requiere haber identificado antes cuál corresponde al caso concreto.
Una nómina puede estar bien calculada y partir de un dato incorrecto
Las nóminas muestran bien este límite. Si los datos son correctos y las reglas aplicadas también, automatizar cálculos repetitivos puede ahorrar trabajo y reducir determinados errores manuales.
El problema aparece cuando una incidencia laboral no se ha identificado correctamente o se comunica tarde. Una modificación de jornada, una ausencia o una variación contractual que afecte al cálculo tiene que llegar al proceso de nómina con la información adecuada. Por eso, antes de revisar el resultado de un cálculo, hay que comprobar también qué ha ocurrido con la persona trabajadora durante ese periodo y si esa información se ha trasladado correctamente.
Cuando llega una inspección, el problema cambia
Una empresa recibe una comunicación de Inspección de Trabajo y tiene que localizar contratos, nóminas, registros, comunicaciones o documentación relacionada con su plantilla.
Tener esa información digitalizada y ordenada facilita la preparación de la documentación. Pero disponer de los documentos no determina por sí mismo cómo debe responder la empresa. También ocurre cuando se plantea un despido. La plataforma puede contener información sobre el contrato, las condiciones o las nóminas de la persona trabajadora. Esa información será necesaria para analizar el caso, pero la actuación requiere valorar las circunstancias concretas y sus consecuencias.
Ahí la herramienta deja de ser suficiente por sí sola.
Qué reduce más errores según el problema
En tareas repetitivas, duplicidades, introducción manual de información o seguimiento de determinados procesos, la automatización puede reducir errores operativos.
Cuando hay que interpretar una situación laboral, elegir el procedimiento adecuado o valorar las consecuencias de una actuación, el problema es diferente. Esto permite combinar ambas funciones. Una empresa puede utilizar tecnología para ordenar y automatizar su gestión y recurrir a una asesoría especializada cuando necesita revisar una contratación, una modificación, una incidencia o cualquier otra decisión con consecuencias laborales.
La gestión laboral necesita tecnología y revisión
Cuando una empresa crece, aumentan también las situaciones que se salen del proceso habitual: nuevas contrataciones, cambios de jornada, incidencias de nómina, bajas, modificaciones contractuales o actuaciones ante la Administración.
La tecnología puede encargarse de ordenar información, automatizar tareas y facilitar determinados trámites. El trabajo profesional entra cuando hay que analizar una situación, valorar alternativas o preparar una actuación concreta.
Ahí puede intervenir Asesoría Salamero: revisando con la empresa qué tareas tiene sentido automatizar, qué información necesita supervisión y en qué situaciones conviene consultar antes de hacer un cambio. Una startup que empieza a contratar puede necesitar un acompañamiento distinto al de un departamento de RR. HH. que ya dispone de sus propios sistemas, igual que un despacho profesional puede necesitar apoyo externo para determinadas gestiones laborales.
Si la empresa ya trabaja con una plataforma de RR. HH., Salamero puede integrarse en ese proceso y asumir la parte de gestión laboral, contratos, nóminas y Seguridad Social que necesite revisión o apoyo profesional.
Servicios laborales urgentes para resolver incidencias o acompañamiento continuo para gestionar las decisiones laborales con margen.
Una asesoría laboral predictiva trabaja con antelación para detectar necesidades, revisar decisiones y prevenir incidencias laborales.
Una empresa necesita incorporar a una persona. Tiene claro el puesto, la jornada y las condiciones. Lo que no siempre está igual de claro es qué modalidad contractual aplicar. Al comparar contratos laborales para empresas, lo primero es determinar qué necesidad tiene la empresa: cubrir un puesto estable, atender un aumento puntual de actividad, cubrir…
La mediación laboral puede ofrecer una vía para encauzar determinadas controversias entre empresa y trabajador antes de que terminen en un procedimiento judicial.
El compliance laboral permite revisar las obligaciones laborales, mantener la documentación en orden y detectar posibles incumplimientos.
La digitalización laboral agiliza contratos, nóminas y procesos de RR. HH., pero la tecnología necesita criterio profesional.